ソトバコポータルで対応漏れを防ぐ｜通知・未処理・グラフの活用法

タブの整理は進みましたか？今回は、ソトバコポータルをさらに便利にする3つの機能を紹介します。

通知一覧 — kintoneの通知をサイドバーに表示
未処理一覧 — 自分が対応すべきタスクを常に表示
グラフ表示 — 売上やKPIをポータル上でリアルタイム確認

この3つを設定すると、ポータルが毎日最初に開く業務ダッシュボードに変わります。

この記事でわかること

通知一覧・未処理一覧をサイドバーに表示する方法
グラフをポータルに埋め込む方法
3つの機能を組み合わせた「業務ダッシュボード」の作り方

通知一覧をサイドバーに表示する

kintoneのベルマークをいちいち確認しなくても、ポータルを開くだけで最新の通知が目に入ります。

設定方法

1. kintoneのポータル設定を開く

kintoneのポータル画面右上の歯車アイコンから「表示中のポータルの設定」をクリックします。

2. 「通知」にチェックを入れて保存

「ポータルに表示するコンテンツ」の「通知」にチェックを入れて「保存」をクリックします。

3. ソトバコポータルで「ポータルを更新する」をクリック

ソトバコポータルの編集画面に戻り、「ポータルを更新する」をクリックしてkintoneに反映します。

設定はこれだけです。タブを切り替えてもサイドバーは常に表示されるので、どのタブを見ていても通知を見逃しません。

操作ガイド: 「通知一覧」を表示する

未処理一覧をサイドバーに表示する

未処理一覧は、kintoneのプロセス管理（ワークフロー）で自分が処理者になっているレコードを表示する機能です。

承認待ち・確認待ちのタスクがポータルに常時表示されるので、通知を見逃しても未処理に気づけます。

設定方法

通知一覧と同じく、kintoneのポータル設定から有効にします。

1. kintoneのポータル設定を開く

ポータル画面右上の歯車アイコンから「表示中のポータルの設定」をクリックします。

2. 「未処理」にチェックを入れて保存

「ポータルに表示するコンテンツ」の「未処理」にチェックを入れて「保存」をクリックします。

3. ソトバコポータルで「ポータルを更新する」をクリック

ソトバコポータルの編集画面に戻り、「ポータルを更新する」をクリックしてkintoneに反映します。未処理一覧は、未処理レコードが存在する場合にサイドバーに表示されます。

操作ガイド: 「未処理一覧」を表示する

通知一覧と未処理一覧の使い分け

機能	表示内容	使いどころ
通知一覧	コメント、ステータス変更など全通知	「何が起きたか」を把握する
未処理一覧	自分が処理者のレコード	「自分が何をすべきか」を把握する

両方を有効にするのがおすすめです。 通知で「何が起きたか」を把握し、未処理で「自分がやるべきこと」を確認する。この2つがサイドバーに並ぶことで、対応漏れが格段に減ります。

グラフをポータルに埋め込む

kintoneで作成したグラフを、ポータルのタブ内にリアルタイム表示できます。売上推移、案件進捗、KPIなどの数字を、アプリを開かずにポータルで確認できます。

設定方法

1. グラフを追加する

ポータル編集画面の「グラフ」ボタンをクリックします。

2. アプリとグラフを選択する

グラフを表示したいkintoneアプリを選び、表示するグラフを指定します。kintoneアプリ側であらかじめグラフを作成しておく必要があります。

3. サイズを選んで保存

サイズは「大」と「小」から選べます。ダッシュボード的に使うなら「大」がおすすめです。

操作ガイド: グラフ／一覧をポータルに埋め込む

活用のコツ

「全社共通」タブに売上グラフ — 全員が毎日見るタブにKPIグラフを置けば、数字の共有が自動化される
「営業」タブに案件進捗 — 営業メンバーが自分のタブを開くだけで案件状況を把握できる
フリープランは各タブ1個まで: ライトプラン以上なら無制限にグラフを埋め込める

3つを組み合わせると「業務ダッシュボード」になる

通知・未処理・グラフの3つを設定すると、ソトバコポータルはこうなります。

ポータルの場所	表示される内容
メインエリア	タブごとのアプリカード＋グラフ
サイドバー上部	通知一覧（最新の動き）
サイドバー下部	未処理一覧（自分のタスク）

朝の業務開始時にポータルを開くだけで：

グラフで数字の状況を確認
通知で昨日からの動きをチェック
未処理で今日やるべきタスクを把握

この3つが1画面で完結します。「あのアプリを開いて、次にこのアプリを開いて…」という手間がなくなり、ポータルが毎日最初に開く場所になります。

アプリ一覧も表示できる

よく使うkintoneアプリの一覧もサイドバーに表示できます。設定方法は通知・未処理と同様に、kintoneの「ポータルの設定」で「アプリ」にチェックを入れるだけです。

操作ガイド: 「アプリ一覧」を表示する

設定が完了したら、「ポータルを更新する」を忘れずにクリックしてkintoneに反映させてください。

操作でお困りの際は、操作ガイドもご活用ください。

この記事の情報は2026年2月時点のものです。