ソトバコポータルのタブ設計ガイド｜3つのパターンで迷わず作れる

ソトバコポータルの初期設定が完了したら、次はタブを作ってアプリを整理しましょう。

「でも、どう分ければいいの？」と手が止まる方も多いはずです。この記事では、3つのタブ設計パターンを紹介します。自社に合うパターンを選んで、そのまま作り始められます。

この記事でわかること

自社に合うタブの分け方（3パターン）
各パターンの具体的なタブ構成例
閲覧権限の設定方法
よくある失敗パターンと避け方

タブを作る前に：アプリの棚卸し

まず、kintoneにどんなアプリがあるか整理しましょう。

確認すること	例
全社共通で使うアプリ	日報、勤怠、社内申請
部署固有のアプリ	営業→案件管理、経理→請求管理
複数部署で共有するアプリ	案件管理（営業＋製造）

この整理ができたら、3つのパターンから選びます。

パターン①：部署別に分ける（おすすめ）

最もシンプルで、ほとんどの企業に合う基本パターンです。

タブ構成の例

タブ名	閲覧権限	配置するアプリ
全社共通	全員	日報、勤怠、社内申請、FAQ
営業	営業部のみ	案件管理、商談記録、見積書
経理	経理部のみ	請求管理、入金管理、経費申請
総務	総務部のみ	備品管理、施設予約、採用管理

作り方

1. タブを追加する

ポータル編集画面の「＋」ボタンからタブを追加します。タブ名は部署名をそのまま使うのがわかりやすいです。

2. グループを作ってアプリカードを配置する

タブの中にグループを作り、アプリカードをドラッグ&ドロップで配置します。グループ名は「案件管理」「経費関連」のように業務カテゴリで分けると探しやすくなります。

下の画面は、営業部のタブにアプリカードを配置した例です。「＋アプリを追加」ボタンからkintoneアプリを選ぶだけで、カードが追加されます。

3. 閲覧権限を設定する

閲覧権限を設定すると、タブを特定の部署やグループだけに表示できます。設定には、まずkintoneの組織・グループ情報をソトバコポータルに取り込む必要があります。

タブの編集画面を開くと「このタブの閲覧権限」エリアがあります。ここに表示されている**「kintoneアプリ」リンク**をクリックしてください。

リンク先のkintoneアプリで**「最新の組織・グループ・ユーザー情報を取得する」**ボタンをクリックすると、kintoneに登録されている組織情報が読み込まれます。

ポータル編集画面に戻ると、「組織選択」「グループ選択」「ユーザー選択」の3つから閲覧権限の対象を選べるようになっています。

「営業」タブなら「組織選択」から営業部にチェックを入れて保存するだけ。営業部のメンバーだけにこのタブが表示されるようになります。

操作ガイド: 詳しい手順はタブの閲覧権限をご覧ください。

このパターンが向いている企業

部署が3つ以上ある
部署ごとに使うアプリがはっきり分かれている

パターン②：業務別に分ける

部署が少ない会社や、複数部署で同じアプリを共有している場合に向いています。上の画面のように「仕入・在庫」「受注・出荷」「顧客対応」のように業務フローでタブを分け、タブ内もグループで整理すると、業務の流れに沿ってアプリを見つけられます。

タブ構成の例

タブ名	配置するアプリ
顧客対応	案件管理、問い合わせ管理、見積書
社内管理	勤怠、経費申請、備品管理
プロジェクト	タスク管理、議事録、進捗報告

このパターンが向いている企業

部署が1〜3つと少ない
部署をまたいでアプリを共有している
プロジェクト単位で業務が動いている

パターン③：ハイブリッド（部署×業務）

全社共通のタブは業務名、それ以外は部署名という最も柔軟なパターンです。

タブ構成の例

タブ名	分類	閲覧権限
全社共通	業務	全員
顧客対応	業務	営業＋サポート
営業	部署	営業部のみ
経理	部署	経理部のみ

部署が増えてもタブを追加するだけで対応でき、長期的に運用しやすい構成です。

タブの中をさらに整理する：グループとアプリカードの活用

タブを作ったら、中身の配置も工夫しましょう。

グループで業務カテゴリを分ける

1つのタブ内でも、グループを使えば業務カテゴリごとにアプリをまとめられます。「営業」タブの中に「案件管理」「売上管理」「営業ツール」のようにグループ分けすると、アプリが増えても探しやすいままです。

アプリカードのサイズ・色で視認性を上げる

よく使うアプリは**「大」サイズにして説明文付きで表示、補助的なアプリは「小」サイズ**でコンパクトに。7色のカラー設定で業務の種別を色分けすれば、直感的にアプリを識別できます。

外部リンクも追加できる

kintoneアプリだけでなく、スプレッドシートや勤怠システムなど外部サービスのURLもアプリカードとして追加できます。業務で使うツールをすべてポータルに集約できます。

よくある失敗パターン

失敗	なぜダメか	対策
タブを10個以上作る	どのタブを開けばいいか迷う	3〜7つが目安。フリープランの4タブは最初のスタートに最適
全アプリを1タブに詰め込む	整理していないのと同じ	最低3タブに分ける
人ごとにタブを作る	異動のたびに作り直し	組織・グループ単位で設計する

迷ったら「最初の3タブ」から始めよう

タブ	中身	閲覧権限
全社共通	全員が毎日使うアプリ	全員
自部署	自分の部署のアプリ	部署メンバーのみ
管理者用	設定系・管理系アプリ	管理者のみ

この3タブで運用を始めて、「もう少し分けたい」と感じたらタブを追加してください。ソトバコポータルの編集内容は自動保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。タブもアプリカードも後からいつでも変更できるので、最初から完璧を目指す必要はありません。

タブ構成ができあがったら、「ポータルを更新する」をクリックしてkintoneに反映させましょう。このボタンを押すまでは、編集中の内容はkintone側には反映されません。

操作でお困りの際は、操作ガイドもご活用ください。

この記事の情報は2026年2月時点のものです。