kintoneポータルをダッシュボード化｜グラフと一覧で業務を可視化

「kintoneにデータは溜まっているのに、毎回アプリを開いてグラフを確認するのが面倒」「売上や進捗をポータルを開くだけでパッと把握したい」——こんな悩みを感じたことはありませんか？

kintoneのポータルにグラフや一覧を表示してダッシュボード化すれば、アプリを1つずつ開く手間がなくなります。この記事では、標準機能でできること・その限界・ノーコードで部署別ダッシュボードを実現する方法をご紹介します。

この記事でわかること

kintoneには、ポータルにグラフや一覧を表示する標準機能が備わっています。

ポータルの「お知らせ掲示板」を編集し、「アプリ貼り付け」 でkintoneアプリのグラフを選択すれば、ポータル上にグラフを表示できます。

手順はシンプルです。

この方法ならプラグインなし・無料で、売上推移や案件状況などのグラフをポータルに表示できます。

より多くのグラフを並べたい場合は、kintoneのグラフから「埋め込み用タグ」を取得し、一覧のカスタマイズビューにHTMLとして貼り付ける方法もあります。横幅や高さをピクセル単位で調整すれば、複数グラフを1画面にまとめた簡易ダッシュボードが作れます。

ただし、この方法はHTMLの知識が必要で、レイアウトの調整に試行錯誤がかかります。詳しい手順はペパコミさんの解説記事がわかりやすいので参考にしてみてください。

お知らせ掲示板を活用すればある程度のダッシュボード化は可能ですが、運用を進めるうちに限界が見えてきます。

標準機能でポータルに表示したグラフは静的な表示です。「今月だけ」「A営業所だけ」といった条件で表示を切り替えることはできません。

条件を変えて見たい場合は、そのたびにアプリを開いてグラフの設定を変更する必要があります。

お知らせ掲示板は全ユーザーに同じ内容が表示される仕組みです。「営業部には売上グラフ」「総務部には勤怠状況」など、部署ごとに表示するダッシュボードを切り替えることはできません。

結果として、関係のないグラフが並び、自分に必要な情報を探す手間が発生します。

グラフの追加や差し替えをしたい場合、お知らせ掲示板を編集できるのはシステム管理者のみです。「新しいグラフを追加してほしい」「表示サイズを変えてほしい」といった依頼が管理者に集中し、運用の負担になります。

ソトバコポータルを使えば、標準機能の限界を超えたダッシュボードをノーコードで構築できます。

ソトバコポータルの管理画面で「kintoneグラフを追加」をクリックし、アプリとグラフを選択するだけ。kintoneのデータが更新されれば、ポータル上のグラフもリアルタイムで反映されます。サイズもS/Lから選べるので、レイアウトの試行錯誤は不要です。

「営業部」タブに売上グラフと案件一覧、「総務部」タブに勤怠状況と申請一覧——タブごとに閲覧権限を設定すれば、各部署が自分に必要な情報だけを見るダッシュボードが完成します。

ポータルを開くだけで、毎朝の業務状況確認が1分で終わる環境を作れます。

導入手順が気になる方は、7分でポータルを構築する手順もあわせてご覧ください。

ポータルを開くだけで業務状況がわかるダッシュボードを作りたい方は、まずフリープランでお試しください。